好的貨代信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋所有流程，包括文檔、通信、創(chuàng)建客戶和供應(yīng)商、發(fā)票管理、報(bào)告、財(cái)務(wù)、工資表等。此外，確保技術(shù)是不斷更新的。一些基本功能包括：

實(shí)時(shí)集裝箱跟蹤

貨代信息系統(tǒng)中的集裝箱API將為您提供實(shí)時(shí)的集裝箱跟蹤。它允許客戶順利、快速地查看和跟蹤信息，并確保正確和更新詳細(xì)信息。

報(bào)告生成

如果您從事貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)，文檔和報(bào)告是兩項(xiàng)不容忽視的雜務(wù)。在根據(jù)貴公司的需要選擇貨代信息系統(tǒng)之前，請(qǐng)確保他們有一個(gè)高效的系統(tǒng)，可以跟蹤這些任務(wù)，無(wú)論是存儲(chǔ)所有報(bào)告還是通過(guò)內(nèi)部電子郵件發(fā)送文檔。同時(shí)，人工報(bào)關(guān)單/海運(yùn)單也應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)直接打印。

基于云的解決方案

在旅途中，你可能很難管理你的貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)。幸運(yùn)的是，基于云的貨運(yùn)代理解決方案允許通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問(wèn)和工作流管理！

發(fā)票管理

考慮到貨代信息系統(tǒng)使用強(qiáng)大的發(fā)票管理工具，該工具可以加快發(fā)票處理，消除昂貴的人為錯(cuò)誤。

用戶直觀友好

貨代系統(tǒng)應(yīng)易于員工和客戶使用。通過(guò)用戶友好的界面，人們將在使用您的貨運(yùn)代理系統(tǒng)時(shí)獲得愉快的體驗(yàn)，這將有助于他們快速完成工作。在這種情況下，對(duì)技術(shù)的抵制要低得多。

實(shí)時(shí)報(bào)警和通知

貨運(yùn)代理行業(yè)注重效率和準(zhǔn)確性，因此您需要系統(tǒng)來(lái)幫助您的企業(yè)保持領(lǐng)先地位。您的客戶應(yīng)能夠通過(guò)默認(rèn)報(bào)警實(shí)時(shí)跟蹤他們的貨物，以便他們知道貨物運(yùn)輸過(guò)程中的任何時(shí)間點(diǎn)是什么時(shí)候變化或需要注意——從最初的提貨到交貨！

客戶服務(wù)

系統(tǒng)應(yīng)該在你最需要的時(shí)候提供支持，并通過(guò)良好的客戶服務(wù)讓你的生活更輕松。理想情況下，您的系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)該有一個(gè)易于訪問(wèn)的票務(wù)系統(tǒng)，以便您的用戶在使用他們的產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)能夠快速有效地聯(lián)系他人！

可擴(kuò)展性

這個(gè)行業(yè)發(fā)展迅速，所以你選擇的系統(tǒng)應(yīng)該具有高度的可擴(kuò)展性。它應(yīng)該隨著你的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)而增長(zhǎng)。簡(jiǎn)而言之，該系統(tǒng)應(yīng)該滿足您當(dāng)前和未來(lái)的需求。